选日期不能只盯着黄历翻，得先摸清楚族人的空闲时间，很多在外务工的族人，一年里能抽身回来的时间，大多集中在春节、国庆或者中秋这类长假期，要是选了工作日，大半人赶不回来，仪式就没了家族团聚的意义，比如粤东某村的陈氏宗祠，之前一开始定了农历九月初的工作日，后来问了在外的族人，有七成说赶不回来，就改到了国庆假期，刚好大家都有空，仪式当天来了近两百名在外的族人。
还要避开当地的忌讳日子，有些地方说农历的“七”日，或者清明、重阳前后的单日，不适合办这类家族大事，得提前问下村里的族老，他们从小听长辈讲习俗，能给出靠谱的提醒，别因为选了忌讳的日子,让族人心里犯嘀咕。
吉日得结合宗祠的朝向来定，要是宗祠是坐北朝南，那吉日要选阳气足的日子，避开阴盛的日子，比如有些黄历上的“重日”，像农历十四、十六，有些地方觉得这类日子阴气重，不适合办落成仪式，得换个“单日”的日子，比如十二或者十五。
还要看当天的天气，要是选的吉日刚好预报有雨，仪式没法在宗祠前的广场进行，就得提前准备备选吉日，比如浙江某村的王氏宗祠，一开始选的吉日下了小雨，就临时换成了前后两天里的晴天，仪式照样顺利，大家也没意见,还说这样更稳妥。
先把族人的空闲时间列出来，把大家能回来的日期标在日历上，缩小范围，比如把春节、国庆、中秋的假期都标出来，再排除掉当地忌讳的日子，剩下的就是候选日期，大概两三个就行，不用太多。
然后找族里懂点民俗的长辈，把候选日期给他们看，问下哪个更适合作为宗祠落成的吉日，别自己瞎选，长辈的经验比书本上的更实用，他们知道哪些日子对家族更吉利，比如有些日子利于家族团结，有些日子利于后代发展。
定好之后要提前半个月通知所有族人，尤其是在外的，让他们提前安排好工作，别到时候赶不回来，要是有远在外地的族人，还可以提前寄纸质邀请函，让他们有时间准备行李和随礼，显得更正式。
最后还要注意，定好日期和吉日之后，别再随便更改，不然会让族人觉得没个准头，也容易耽误准备工作，可以提前把仪式的流程、需要准备的东西都列出来，比如供品要准备三牲、水果、香烛，还有桌椅、鞭炮之类的，确保仪式当天顺顺利利，也让在外的族人能感受到家族的凝聚力,拉近彼此的距离。