很多企业筹备会议时,会先查10月会议吉日,其实不能只看黄历的单一标注,要结合会议的性质和参会人群调整,比如内部季度复盘会,重点是参会人员的工作衔接,10月12日是周三,黄历明确标注宜议事,刚好避开国庆后第一周的事务堆积期,不少互联网公司的核心部门都会选这天开复盘会,如果是外部供应商对接会,就要兼顾对方的时间安排,10月20日是周四,黄历宜签约议事,很多实体供应商那天没有其他大型项目的会议,沟通效率会更高,还有小型团队的头脑风暴会,适合选10月16日,黄历宜会友,氛围相对轻松,不会因为日子的严肃感限制大家的发言,去年某初创公司的产品头脑风暴会选了这天,当天就敲定了三个新功能的雏形。
查10月会议吉日时,优先选择正规的黄历工具,比如手机端的知名老黄历APP,不要点击网页弹窗里的“免费吉日查询”链接,避免泄露个人信息或下载到恶意软件,还要避开国庆后的特殊时间节点,10月5日到7日很多员工还在调整假期状态,10月8日周一大家刚返岗,各类待办事务集中,会议的参与度和专注度会打折扣,所以吉日尽量选在10月11日到25日之间的工作日,要提前两周确认吉日的场地可用性,比如10月18日是周五,不少高端会议中心的档期会提前一个月被预订,预留好时间才能避免临时换场地的麻烦,某教育机构去年10月18日开家长会,就是因为没提前订场地,最后只能改到小会议室,影响了参会体验。
内部小型会议,比如部门例会或头脑风暴会,选10月16日比较合适,黄历宜会友,氛围轻松,适合讨论日常工作的细节,某电商公司的运营部门去年10月16日开双11筹备例会,当天22名核心负责人都能畅所欲言,会议从上午9点开到11点,敲定了12项具体的筹备任务,决议落地率比平时高15%,外部大型会议,比如新品发布会或行业论坛,选10月25日更好,黄历宜开市,适合